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Organiser un séminaire d’entreprise dans un château en 2021

séminaire d’entreprise dans un château

Par Coralie Jobard | 21.05.2021

L’organisation d’un séminaire n’est jamais simple, les conseils sont précieux. C’est pour cela que nous allons aborder avec vous tous les éléments à prendre en compte lors de la mise en place d’un séminaire dans un lieu original, un château. Dans ce guide, Séminaires Business Events vous aiguille dans les étapes à suivre pour l’organisation de votre plus beau séminaire d’entreprise dans un château de France ou en Auvergne-Rhône-Alpes en 2021.

Si vous cherchez simplement les avantages d’organiser un séminaire, rendez-vous sur : Pourquoi et comment organiser votre séminaire ?

Les indispensables pour organiser un séminaire dans un château en 2021

 

Le choix d’un château n’est pas anodin. Il doit correspondre au message que vous souhaitez faire passer. Comme tous les organisateurs de séminaires ou d’événements d’entreprise, vous devez prendre en compte quelques règles pour que tout se déroule à merveille.

Comment organiser un séminaire dans un château ? 

  1. Trouver le lieu adapté à votre séminaire, au budget et au nombre de participants
  2. Visiter plusieurs châteaux en fonction de la situation et du temps de parcours idéal
  3. Imaginer des idées d’activités ou de contenu pour un séminaire incentive
  4. Etablir votre rétroplanning et planning du jour J
  5. Penser aux imprévus (la météo) et le château sera plus agréable à la belle saison
  6. Penser aux solutions d’accès au lieu (gare, aéroport, autoroute)

L’importance d’un château beau & bien équipé pour votre séminaire

 

Comme son nom l’indique, un château est un lieu historique, donc ancien qui n’a pas été pensé pour les séminaires. Quand ils sont destinés aux entreprises, c’est que le château a été transformé et équipé à dessein. Donc certes, il doit être beau et bien entretenu afin de donner envie à vos collaborateurs et partenaires de venir, mais il doit aussi avoir des installations modernes, pour que votre séminaire se déroule bien.

Vous devez trouver dans ce lieu, une ou plusieurs salles de réunion avec le matériel nécessaire pour mener à bien celle-ci. Si le propriétaire a l’habitude de recevoir des entreprises, il devrait être équipé avec les installations modernes actuelles. (wifi, tableau, écran.) Pour que votre séminaire soit réussi, il faut également que le lieu sorte de l’ordinaire, que vous n’ayez pas l’impression d’être dans un endroit similaire à celui de votre agence ou entreprise. Le château est donc approprié. C’est pour cela qu’organiser un séminaire dans un monument historique se prête absolument aux objectifs. Effectivement, les châteaux ont très souvent un domaine important avec une surface extérieure propice aux activités ludiques ou professionnelles. Et pour ce qui est de l’intérieur, vous pouvez accueillir de nombreuses personnes en même temps sans manquer de place. Bien vérifier avant, si vous devez héberger vos collaborateurs, que le lieu possède suffisamment de chambres, sinon, un hôtel à proximité sera nécessaire. Pour finir, un lieu historique comme un château permet de trouver une source d’inspiration et de rassembler des équipes autours de valeurs communes. Ambiance et cohésion d‘équipe seront au rendez-vous.

Quels sont les intérêts de choisir un château lors d’un séminaire en France ?

 

Organiser son événement d’entreprise dans un château donne de nombreux avantages. Premièrement, l’environnement qui vous est offert lorsque vous choisissez comme destination un château. En effet, le château est généralement à la campagne et permettra à chacun de s’immerger dans un environnement « vert ».

Deuxièmement, prenez en considération les différents espaces naturels qui s’offrent à votre entreprise lors d’un séminaire, afin d’imaginer des moments culturels mais également sportif pour que vos équipes puissent s’y détendre et se sentir bien. Vos activités Incentive, team building seront faciles à organiser.

Troisièmement, si le château dispose de suffisamment de chambres, ce sera un avantage indéniable. Cependant, tout dépend du nombre de personnes conviées à cet événement et la grandeur du château. Identifiez un domaine répondant toujours à vos besoins. Et pour terminer, si vous choisissez un château c’est sans doute pour son architecture, son originalité, alors il est important de garder le lieu le plus authentique possible et de s’en imprégner pour mettre en place votre séminaire d’entreprise. Le tout en symbiose.
Maintenant que vous en savez un peu plus sur les intérêts d’organiser un séminaire dans un château, nous allons passer aux choses sérieuses afin de vous aider davantage dans votre choix de lieu.

Que faut il trouver dans le château idéal d’un séminaire d’entreprise ?

Avant tout chose, votre lieu doit répondre aux contraintes budgétaires et aux objectifs de votre événement d’entreprise.

Pour organiser votre séminaire dans un château, celui-ci doit :

  1. Avoir des salles suffisamment grandes en adéquation avec votre groupe pour vous accueillir lors d’une réunion, de chambres et d’un lieu de restauration.
  2. La présence de matériel afin de mener à bien votre séminaire. Vous devez disposer de la technologie adaptée afin de proposer un contenu riche à vos collaborateurs et partenaires.
  3. Il est plus facile de privatiser un château qu’un hôtel et de jouir ainsi d’une plus grande liberté : pauses à l’extérieur, soirée musicale, activités ludiques, sans gêner les autres clients. En général, le château ne prend qu’une seule entreprise sur la même période.
  4. Comme dit précédemment, la localisation du lieu est importante. Vous devez prendre en compte la logistique des transports (aéroport, gare la plus proche, accessibilité en voiture, parking gratuit, bus). C’est un impératif pour garantir la participation de tous vos collaborateurs. Et les châteaux ne sont pas toujours situés où l’on souhaiterait, il faut donc prévoir cela en amont, avant même la réservation.
  5. N’oubliez pas la programmation de votre séminaire, tout doit être prêt pour le jour J. Pour cela, nous vous conseillons de bien travailler le rétroplanning. Un événement bien planifié est un event quasiment réussi d’avance.

Un fois que vous avez identifié le château de vos rêves pour votre événement, passez aux objectifs de celui-ci.

Quels sont les objectifs de votre séminaire ?

Lorsque vous organisez un séminaire, rien ne doit être laissé au hasard. Vous choisissez un lieu car celui-ci répond aux objectifs que vous vous êtes fixés en amont. Nous vous conseillons de définir les objectifs de votre séminaire d’entreprise dans un château. Nous vous listons les buts que nous retrouvons le plus souvent lorsqu’une entreprise organise un séminaire en 2021.

  • Motiver des équipes
  • Remercier du travail effectué
  • Rassembler autour d’un projet commun
  • Trouver l’inspiration dans un cadre différent
  • Se ressourcer et se détendre
  • Souder les équipes pour une meilleure cohésion

Un séminaire dans un château offre de nombreuses opportunités pour atteindre ces objectifs.

Les activités à faire lors d’un séminaire d’entreprise dans un château

Le petit plus, les activités.

  • Le chantier participatif afin de souder les équipes autour d’un projet commun et de sortir de l’ordinaire
  • Le Jardin collectif si le château en possède un et sous la tutelle d’un jardinier habilité. Entretien, potager, apprentissage sur la plantation…
  • Cours de danse historique dans un château historique
  • Visite du château et histoire de celui-ci

Maintenant c’est à vous de jouer et d’organiser votre prochain séminaire d’entreprise dans un château en 2021.

Pour vous aider, voici une sélection de châteaux by Séminaires Business Events.

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